但是目前貿易企業的信息化水平普遍較低，在傳統管理方式中往往遇到或可能遇到下面的這些問題:

業務很難做到統一管理，僅靠word、excel不能按客戶、聯系人甚至項目、報價、合同、種類、關系、信用、是否熱點等分別管理，浪費客戶資源。

業務人員每天將大量的時間用于處理單據和重復性工作，歷史數據不能方便的被業務人員檢索和調用，日常操作停留在手工勞動，無法發揮業務人員的最大價值。業務逐年增長，報價、訂單、重要文件、合同等發送，缺乏有效合理的內部控制手段，業務風險不言而喻。

騰訊的辦公管理解決方案，通過企業郵箱服務方便企業內部的信息傳遞，實現更高效率的內部管理。通過企業郵箱管理平臺，對員工信息進行分組管理，方便企業執行不同的銷售策略。

針對商業貿易行業在使用辦公過程中出現的問題，制定出如下企業郵箱解決方案并提供優質的服務。

（1）完全符合電信級指標的安全性及穩定性，完全滿足了商業貿易對信息交流的穩定性高、及時性強的要求。

（2）讓企業充分感覺到郵箱的強大管理功能更能提供管理層對企業不同部門分組管理。

（3）企業內部使用的郵件系統，騰訊企業郵箱強大的公司內部系統分配及管理的功能，為公司內部和各網點業務溝通架起了一座綠色的橋梁。

1、用企業的域名作為郵箱的后綴，方便企業統一對外形象。郵箱名稱為用戶名@企業名稱email.cn （例：zhangmin@keyee.cn），在與客戶交流中，無處不突出您企業形象。加強了企業員工的統一管理，同時在業界中留下良好的印象。

2、在互聯網時代發展的今天，電子郵件系統已完全融入到企業日常工作及商務交易過程。騰訊企業郵箱為您搭建最先進的郵件服務器系統網絡，提供最專業人性化郵件使用端。保障國內發送南北互通，使您的郵件全部及時準確到達業務伙伴。并可以方便地對您公司所有的業務郵件進行跟蹤監控。

3、電子郵件作為企業形象宣傳與網絡營銷工具正得到更大的應用發展。騰訊企業郵箱為您提供強大技術支持與營銷建議，您可通過專業化的郵局系統介紹您的企業優勢，隨時發現并與新的交易伙伴保持溝通，您也可使用企業G郵局提供的超大附件功能發送您的企業各種類型詳盡展示，交易進程幫您隨時掌握。